Il 5 novembre sono stati messi online i nuovi siti internet della Direzione Generale della Legione di Cristo www.legionariosdecristo-dg.org e del Comitato Direttivo Generale del Regnum Christi www.regnumchristi-cd.org. Di seguito proponiamo un’intervista al P. Jaime Rodríguez, L.C., segretario generale, su questi due nuovi siti.

Padre Jaime, cosa si cerca di ottenere creando i siti della Direzione Generale e del Comitato Direttivo Generale?

Una raccomandazione del Capitolo ai legionari è stata «recuperare la fiducia, compito di tutti» (CCG 2014, 196-197). Ai superiori si chiedeva di «preoccuparsi di comunicare ai membri della loro comunità ciò che riguarda la vita della Congregazione o della comunità»; si incoraggiava a cercare che «nella misura del possibile, le notizie sulla Legione arrivino attraverso i loro superiori». Parlando più specificamente della comunicazione istituzionale, il Capitolo affidava al nuovo governo il compito di «creare fonti aggiornate e accessibili di informazione istituzionale» (CCG 2014, 214). I nuovi siti del governo generale della Legione e del Regnum Christi accolgono queste raccomandazioni e aspirano a realizzare questo incarico.

Il nuovo testo costituzionale, approvato dalla Santa Sede, non descrive dettagliatamente le funzioni dei collaboratori del direttore generale né include processi dettagliati di governo e amministrazione, poiché non sono propri di un testo di questo genere. Il Regnum Christi, da parte sua, si governa oggi secondo il «Quadro provvisorio per la collaborazione nella missione del Regnum Christi» e secondo i vari documenti e istruzioni esistenti, per lo più in fase di revisione e aggiornamento.

Per questo motivo si è reso necessario definire e spiegare a tutti i membri qual è la natura, le funzioni e l’organizzazione interna di ciascuna delle aree, dipartimenti e commissioni del governo generale della Legione e del

Regnum Christi, così come descrivere aspetti importanti della prassi, normativa e procedure. Crediamo che comunicare a tutti come siamo organizzati e disporre di uno strumento istituzionale per informare sarà di grande aiuto per facilitare il flusso di informazioni adeguate.

Abbiamo affidato all’ufficio di comunicazione il compito di creare questo strumento e, dopo diversi mesi di lavoro, possiamo presentare questi due siti al servizio di tutto il Movimento e della Legione. Cerchiamo di comunicare per servire meglio.

Qual è il contenuto che possiamo trovare nei nuovi siti?

Nel sito si può trovare principalmente una parte statica che spiega la natura e la missione delle diverse aree, dipartimenti e commissioni del governo della Direzione Generale e del Comitato Direttivo Generale. Sono riportati i nomi dei membri che collaborano in ciascuna e si offre la possibilità di contattarli.

Nell’area dedicata al direttore generale si trova la sua biografia, le sue lettere, alcune omelie e cronache delle sue attività.

Ciascuna area, dipartimento o commissione può caricare sul sito documenti propri e notizie di eventi, come le riunioni di aggiornamento dei segretari territoriali, le plenarie della commissione per la Ratio Institutionis, ecc.

Include il sito dell’Ufficio Stampa, a servizio dei mezzi di comunicazione interessati ad avere notizie sulla Legione e sul Movimento. In questa zona stampa si concentrano anche le statistiche aggiornate, un archivio fotografico per pubblicazioni e le note stampa e comunicati dell’Ufficio di comunicazione.

Allora, tutta l’informazione sarà pubblica?

Sul sito sarà possibile trovare i documenti istituzionali come le Costituzioni o i Comunicati del Capitolo Generale in vari formati, sia per la stampa che per dispositivi elettronici (PDF, Kindle e AppleBook). Le lettere più rilevanti e altri documenti sono disponibili fin dalla homepage del sito.

Esiste anche un’area riservata ai membri. È necessario registrarsi con un processo semplice per ottenere una password di accesso. Qui si trovano tutti i documenti e le circolari del direttore generale, anche quelli che potrebbero non essere di interesse per il pubblico in generale.

In questo modo, il sito diventa una sorta di archivio elettronico istituzionale, a uso dei membri della Congregazione e del Movimento. Chi in un dato momento ha bisogno di consultare il Regolamento di amministrazione, il Regolamento degli archivi o chi non ha scaricato in tempo il bollettino informativo semestrale, non deve chiederlo a Roma, perché sa che lì trova la

ultima versione di ciascuno di questi documenti.

Chi ha partecipato alla realizzazione dei siti?

Negli ultimi mesi, il team dell’ufficio di comunicazione di Roma ha lavorato a questo progetto. Il P. Benjamín Clariond, L.C., ha diretto il progetto con l’aiuto di Víctor Cavazos (webmaster) e Juan Carlos Arceo (Content Manager). Anche il P. Brian Coe, L.C., ha contribuito molto allo sviluppo di questi siti. Entrambi i siti hanno il vantaggio di avere un design web che si adatta a tutte le piattaforme e sistemi operativi dei diversi dispositivi con cui si può navigare in Internet.

I siti della Direzione Generale e del Comitato Direttivo Generale sono destinati a essere in parte statici e in parte dinamici. Sappiamo che ci sono miglioramenti da fare, ma sarà l’uso quotidiano e il feedback degli utenti a permetterci di migliorare questo servizio. È ancora un inizio e richiederà un po’ di tempo e lavoro per migliorarli.