Secretaria Geral

Pe. Luis Alberto Henao, L.C.

Secretário geral

A Secretaria Geral é um departamento de apoio que serve como elo de coordenação entre o diretor geral e a Congregação, assim como entre as áreas, departamentos e comissões da Direção Geral.

Da Secretaria Geral dependem o Escritório de Comunicação Institucional, o Departamento de Publicações Oficiais e o Departamento do Arquivo Histórico.

Funções:
  1. Coordenar o trabalho em equipe entre as áreas, departamentos e comissões do governo geral, bem como a comunicação com os territórios.
  2. Supervisionar o cumprimento do calendário do governo geral, que inclui os acordos com o diretor geral, as reuniões do Conselho, as reuniões com os diretores territoriais etc. Além disso, encarrega-se de desenvolver o calendário institucional.
  3. Assessorar e capacitar os secretários territoriais.
  4. Redigir a correspondência oficial do diretor geral e de seu Conselho: atas, protocolos, decretos, rescritos etc. A assinatura do secretário geral nas atas confere fé pública à regularidade das decisões.
  5. Administrar as caixas digitais de entrada e de saída de assuntos de governo. Conduzir o escritório de protocolo, ao qual compete a numeração dos assuntos que chegam e que saem da Direção Geral, segundo o tabulário próprio.
  6. Guardar o arquivo dos documentos de governo no arquivo corrente até seu descarte ou transferência ao Arquivo de Depósito e ao Arquivo Histórico, conforme o Instructivo dos arquivos.

Administração Geral

Pe. José Cárdenas, L.C.

Administrador geral

A Administração Geral é um departamento de apoio que tem a missão de ajudar no controle do patrimônio, na auditoria, na tesouraria e na supervisão jurídica das obras da Legião, bem como na elaboração e no acompanhamento dos orçamentos.

Funções:
  1. Desenvolver os sistemas necessários para levar adiante as funções que lhe competem, em particular os sistemas de contabilidade, auditoria, orçamentos, consolidação financeira e administração de pessoal; desenvolver também as normas e regulamentos das áreas jurídica, tesouraria, orçamentação, recursos humanos, construção, sistemas e auditoria.
  2. Coordenar a elaboração das projeções financeiras e dos orçamentos de todas as obras e territórios.
  3. Supervisionar o acompanhamento do orçamento aprovado, o cumprimento dos regulamentos nos territórios e a auditoria contábil.
  4. Dirigir a operação dos sistemas informáticos gerais de contabilidade, orçamentos, administração de pessoal e informação central, captação de recursos.
  5. Guardar os recursos econômicos, o patrimônio imobiliário da Legião, as informações relativas às pessoas dos diversos ramos, as informações contábeis e financeiras e os ativos informáticos.
  6. Oferecer formação e capacitação aos administradores territoriais.

Escritório do Procurador-Geral

Pe. Javier Fayos, L.C.

Procurador-Geral

Compete ao Procurador-Geral gerir, junto à Santa Sé, os assuntos jurídicos da Congregação, conforme a intenção e as diretrizes do diretor geral e de seu Conselho.

Funções:
  1. Tramitar, junto à Congregação para os Institutos de Vida Consagrada e as Sociedades de Vida Apostólica, os indultos de saída de religiosos de votos perpétuos, processos de incardinação, nihil obstat para vendas superiores ao montante estipulado, processos de expulsão da Congregação;
  2. Perante a Congregação para o Clero: dispensa das obrigações inerentes à ordenação diaconal ou sacerdotal.
  3. Perante a Congregação para a Doutrina da Fé: casos previstos de delicta graviora.
  4. As matérias de competência perante outros dicastérios.

Departamento de História e Arquivos

Pe. Rodrigo Ramírez, L.C.

Responsável pelo Arquivo

Tem a responsabilidade de conservar, tutelar, gerir, transmitir e valorizar os arquivos formados pelo conjunto de documentos recebidos e redigidos, em qualquer suporte, pela Congregação no desenvolvimento de sua atividade. Também define, dependendo para isso da Secretaria Geral, os critérios de consulta dos fundos de arquivo que guarda.

Funções:
  1. Elaborar os planos de classificação e propostas de modificação e ampliação destes para a gestão dos arquivos correntes.
  2. Supervisionar a gestão desses arquivos correntes.
  3. Ordenar, reordenar, inventariar e classificar os fundos e séries documentais existentes nos arquivos intermediários em nível local, territorial e geral, bem como os já conservados no Arquivo Histórico Geral.
  4. Reunir material de qualquer natureza sobre a história da Legião.
  5. Conservar o patrimônio documental e, quando couber, migrá-lo sempre para formatos mais atuais que permitam sua consulta.
  6. Redigir inventários, guias e outras possíveis ferramentas de arquivo (por exemplo, instrutivos e guias, bases de dados etc.) úteis para desenvolver as diversas funções aqui descritas.
  7. Disponibilizar e facilitar a fruição de arquivos e documentos para consulta dos interessados (Governo geral, historiadores, comunicação institucional).
  8. Valorizar o patrimônio documental com estudos de caráter científico e cultural de história e de espiritualidade.

Departamento de Ambientes Seguros

Catalina Gallego Barbier

Responsável

  • Auxiliares e consultores em Roma: Pe. Benjamín Clariond, L.C., Pe. José Cárdenas, L.C., Pe. Clemens Gutberlet, L.C., Pe. Jaime Rodríguez, L.C., Pe. Gabriel Sotres, L.C.
  • Conta ainda com assessores em diversos países, entre os quais se destacam: Pe. Steven Reilly, L.C., Pe. Michael Grealy, L.C., Pe. Andreas Schöggl, L.C., Lic. Karl-Olaf Bergman, Dra. Laura Salvo, Me. Elena Barrero e Lic. José Manuel de León.

O Departamento de Ambientes Seguros assiste o Governo Geral no desenvolvimento e na implementação, nos territórios, de políticas e procedimentos que permitam oferecer ambientes seguros e apropriados para a formação humana e cristã de menores e adultos vulneráveis confiados ao cuidado pastoral da congregação ou que participam de suas atividades apostólicas, educativas e pastorais.

Missão
  • Propor ao Diretor geral políticas de prevenção, atendimento a denúncias e a quem apresenta uma acusação, acompanhamento e reparação às vítimas.
  • Compartilhar boas práticas e assessorar os territórios que não contam com uma agência acreditadora externa.
  • Conceder o nihil obstat aos Códigos de conduta antes de sua promulgação pelos diretores territoriais.
  • Supervisionar a capacitação ministrada nas casas de formação de Roma para a tutela de menores e a promoção de ambientes seguros.
Princípios

O trabalho de ambientes seguros inspira-se nos seguintes princípios:

  • A prioridade é a segurança integral daqueles que têm relação com os membros e obras da Congregação; por isso, a abordagem é sobretudo de prevenção.
  • Qualquer acusação deve ser atendida nos territórios de maneira ágil, profissional, eficaz e com sensibilidade pastoral para com os envolvidos.
  • O atendimento às vítimas é o interesse principal acima de qualquer outra consideração.
  • A colaboração com as autoridades civis e eclesiásticas para o atendimento às denúncias.
  • Velar para que seja tutelado o direito de todos a processos justos.

Escritório Internacional de Comunicação Institucional

Juan Camilo Díaz B.

Responsável

O Escritório de Comunicação Institucional é uma instância de serviço que representa a instituição perante os meios de comunicação e é responsável pelos canais institucionais de distribuição usados pela Legião de Cristo.

Ajuda o governo a levar em conta a percepção que se tem da instituição no processo de tomada de decisões e a discernir as palavras, meios e ações mais oportunos para transmitir eficazmente sua mensagem aos seus públicos.

Funções:
  1. Dirigir a comunicação da Legião de Cristo de forma ordinária e em circunstâncias especiais.
  2. Gerir a informação institucional em sites, redes sociais, aplicativos etc.
  3. Elaborar conteúdos e canais de distribuição: escritos, design, audiovisual, multimídia.
  4. Representar a instituição perante os meios de comunicação.
  5. Elaborar o boletim informativo do Comitê Diretivo Geral.
  6. Coordenar as traduções oficiais dos documentos publicados.
  7. Em coordenação com o Departamento de História e Arquivos, dirigir a produção de audiovisuais de tipo histórico do Apostolic Resource Centre (ARC).