Secretaria Geral

Pe. Luis Alberto Henao, L.C.
Secretário geral
A Secretaria Geral é um departamento de apoio que serve como elo de coordenação entre o diretor geral e a Congregação, assim como entre as áreas, departamentos e comissões da Direção Geral.
Da Secretaria Geral dependem o Escritório de Comunicação Institucional, o Departamento de Publicações Oficiais e o Departamento do Arquivo Histórico.
Funções:
- Coordenar o trabalho em equipe entre as áreas, departamentos e comissões do governo geral, bem como a comunicação com os territórios.
- Supervisionar o cumprimento do calendário do governo geral, que inclui os acordos com o diretor geral, as reuniões do Conselho, as reuniões com os diretores territoriais etc. Além disso, encarrega-se de desenvolver o calendário institucional.
- Assessorar e capacitar os secretários territoriais.
- Redigir a correspondência oficial do diretor geral e de seu Conselho: atas, protocolos, decretos, rescritos etc. A assinatura do secretário geral nas atas confere fé pública à regularidade das decisões.
- Administrar as caixas digitais de entrada e de saída de assuntos de governo. Conduzir o escritório de protocolo, ao qual compete a numeração dos assuntos que chegam e que saem da Direção Geral, segundo o tabulário próprio.
- Guardar o arquivo dos documentos de governo no arquivo corrente até seu descarte ou transferência ao Arquivo de Depósito e ao Arquivo Histórico, conforme o Instructivo dos arquivos.
Administração Geral

Pe. José Cárdenas, L.C.
Administrador geral
A Administração Geral é um departamento de apoio que tem a missão de ajudar no controle do patrimônio, na auditoria, na tesouraria e na supervisão jurídica das obras da Legião, bem como na elaboração e no acompanhamento dos orçamentos.
Funções:
- Desenvolver os sistemas necessários para levar adiante as funções que lhe competem, em particular os sistemas de contabilidade, auditoria, orçamentos, consolidação financeira e administração de pessoal; desenvolver também as normas e regulamentos das áreas jurídica, tesouraria, orçamentação, recursos humanos, construção, sistemas e auditoria.
- Coordenar a elaboração das projeções financeiras e dos orçamentos de todas as obras e territórios.
- Supervisionar o acompanhamento do orçamento aprovado, o cumprimento dos regulamentos nos territórios e a auditoria contábil.
- Dirigir a operação dos sistemas informáticos gerais de contabilidade, orçamentos, administração de pessoal e informação central, captação de recursos.
- Guardar os recursos econômicos, o patrimônio imobiliário da Legião, as informações relativas às pessoas dos diversos ramos, as informações contábeis e financeiras e os ativos informáticos.
- Oferecer formação e capacitação aos administradores territoriais.
Escritório do Procurador-Geral

Pe. Javier Fayos, L.C.
Procurador-Geral
Compete ao Procurador-Geral gerir, junto à Santa Sé, os assuntos jurídicos da Congregação, conforme a intenção e as diretrizes do diretor geral e de seu Conselho.
Funções:
- Tramitar, junto à Congregação para os Institutos de Vida Consagrada e as Sociedades de Vida Apostólica, os indultos de saída de religiosos de votos perpétuos, processos de incardinação, nihil obstat para vendas superiores ao montante estipulado, processos de expulsão da Congregação;
- Perante a Congregação para o Clero: dispensa das obrigações inerentes à ordenação diaconal ou sacerdotal.
- Perante a Congregação para a Doutrina da Fé: casos previstos de delicta graviora.
- As matérias de competência perante outros dicastérios.
Departamento de História e Arquivos

Pe. Rodrigo Ramírez, L.C.
Responsável pelo Arquivo
Tem a responsabilidade de conservar, tutelar, gerir, transmitir e valorizar os arquivos formados pelo conjunto de documentos recebidos e redigidos, em qualquer suporte, pela Congregação no desenvolvimento de sua atividade. Também define, dependendo para isso da Secretaria Geral, os critérios de consulta dos fundos de arquivo que guarda.
Funções:
- Elaborar os planos de classificação e propostas de modificação e ampliação destes para a gestão dos arquivos correntes.
- Supervisionar a gestão desses arquivos correntes.
- Ordenar, reordenar, inventariar e classificar os fundos e séries documentais existentes nos arquivos intermediários em nível local, territorial e geral, bem como os já conservados no Arquivo Histórico Geral.
- Reunir material de qualquer natureza sobre a história da Legião.
- Conservar o patrimônio documental e, quando couber, migrá-lo sempre para formatos mais atuais que permitam sua consulta.
- Redigir inventários, guias e outras possíveis ferramentas de arquivo (por exemplo, instrutivos e guias, bases de dados etc.) úteis para desenvolver as diversas funções aqui descritas.
- Disponibilizar e facilitar a fruição de arquivos e documentos para consulta dos interessados (Governo geral, historiadores, comunicação institucional).
- Valorizar o patrimônio documental com estudos de caráter científico e cultural de história e de espiritualidade.
Departamento de Ambientes Seguros

Catalina Gallego Barbier
Responsável
- Auxiliares e consultores em Roma: Pe. Benjamín Clariond, L.C., Pe. José Cárdenas, L.C., Pe. Clemens Gutberlet, L.C., Pe. Jaime Rodríguez, L.C., Pe. Gabriel Sotres, L.C.
- Conta ainda com assessores em diversos países, entre os quais se destacam: Pe. Steven Reilly, L.C., Pe. Michael Grealy, L.C., Pe. Andreas Schöggl, L.C., Lic. Karl-Olaf Bergman, Dra. Laura Salvo, Me. Elena Barrero e Lic. José Manuel de León.
O Departamento de Ambientes Seguros assiste o Governo Geral no desenvolvimento e na implementação, nos territórios, de políticas e procedimentos que permitam oferecer ambientes seguros e apropriados para a formação humana e cristã de menores e adultos vulneráveis confiados ao cuidado pastoral da congregação ou que participam de suas atividades apostólicas, educativas e pastorais.
Missão
- Propor ao Diretor geral políticas de prevenção, atendimento a denúncias e a quem apresenta uma acusação, acompanhamento e reparação às vítimas.
- Compartilhar boas práticas e assessorar os territórios que não contam com uma agência acreditadora externa.
- Conceder o nihil obstat aos Códigos de conduta antes de sua promulgação pelos diretores territoriais.
- Supervisionar a capacitação ministrada nas casas de formação de Roma para a tutela de menores e a promoção de ambientes seguros.
Princípios
O trabalho de ambientes seguros inspira-se nos seguintes princípios:
- A prioridade é a segurança integral daqueles que têm relação com os membros e obras da Congregação; por isso, a abordagem é sobretudo de prevenção.
- Qualquer acusação deve ser atendida nos territórios de maneira ágil, profissional, eficaz e com sensibilidade pastoral para com os envolvidos.
- O atendimento às vítimas é o interesse principal acima de qualquer outra consideração.
- A colaboração com as autoridades civis e eclesiásticas para o atendimento às denúncias.
- Velar para que seja tutelado o direito de todos a processos justos.
Escritório Internacional de Comunicação Institucional

Juan Camilo Díaz B.
Responsável
O Escritório de Comunicação Institucional é uma instância de serviço que representa a instituição perante os meios de comunicação e é responsável pelos canais institucionais de distribuição usados pela Legião de Cristo.
Ajuda o governo a levar em conta a percepção que se tem da instituição no processo de tomada de decisões e a discernir as palavras, meios e ações mais oportunos para transmitir eficazmente sua mensagem aos seus públicos.
Funções:
- Dirigir a comunicação da Legião de Cristo de forma ordinária e em circunstâncias especiais.
- Gerir a informação institucional em sites, redes sociais, aplicativos etc.
- Elaborar conteúdos e canais de distribuição: escritos, design, audiovisual, multimídia.
- Representar a instituição perante os meios de comunicação.
- Elaborar o boletim informativo do Comitê Diretivo Geral.
- Coordenar as traduções oficiais dos documentos publicados.
- Em coordenação com o Departamento de História e Arquivos, dirigir a produção de audiovisuais de tipo histórico do Apostolic Resource Centre (ARC).
